Простое организационное решение (аутсорсинг)

Понятие аутсорсинга

Что такое аутсорсинг и для чего он нужен?
Когда известных методов не хватает, на помощь приходит аутсорсинг. Под этим замысловатым понятием скрывается простое организационное решение, суть его заключается в передаче некоторых прав или ряда бизнес функций от головной компании к подрядчикам. При применении аутсорсинга из компании выводятся виды деятельности напрямую не связанные с ключевой специализацией фирмы, то есть процесс ведения бизнеса перераспределяется между главной компанией и посредниками.

Основные направления аутсорсинга

Учитывая современную конкурентную ситуацию многие компании обязанные задуматься о своем бизнесе и насущных делах фирмы. Рост конкурентов, нововведения, повышение популярности и надежности компании в глазах покупателей именно для всего это разрабатываются новые технологии и методы, результаты которых можно увидеть на практическом опыте. Многие из них нацелены на уменьшение издержек и увеличение функционирования компании.

Что касается применения подобных организационных решений на территории России, то у нас течение находится в фазе активного развития. Наиболее потенциальных течений два и о них несколько подробнее. Первое течение заключает в себе создание коллектива для исполнения больших консалтинговых проектов, как правило, такие образования временны. Более постоянными же считаются привлечение независимых, посторонних фирм-подрядчиков это делается для передачи управления и обслуживания хозяйственных процессов.

В основном, аутсорсинг необходим для того, чтобы главная компания, беря большое количество заказов, могла выполнять их в более короткие сроки. Ускорение происходит за счет того, что реклама, анализ, системная интеграция возлагается на плечи подрядчиков, тем самым давая больше времени на выполнения самого заказа главной компании.

Возможно, может показаться, что роль подрядчика в этой цепочке не значительна, но это не так. Не смотря на то, что компания сама формирует и поддерживает свой имидж, он может пошатнуться из-за неправильно выбранного компаньона. Следует не только правильно выбрать подрядчика, но и внимательно следить и контролировать его деятельность.

Как выбрать подрядчика?

Среди множества факторов, руководствоваться которыми необходимо при выборе подрядчиков, можно выделить перечень следующих, наиболее весомых. Во-первых, субподрядчик обязан обладать специализированной квалификацией, которая бы подтверждалась документально. Так же, немаловажным является наличие хорошей репутации в деловых кругах и наличие высокой материально-технической базы. Естественно, субподрядчик обязан быть заинтересован в интересах компании и стараться быть ближе к культуре и деловой ориентации головной компании. Вы же должны предоставить подрядчикам право на быстрое согласование или же самостоятельно принятие решений в критических ситуациях, право на изменение курса.

Минусы аутсорсинга

Не смотря на множество положительных качеств и результатов аутсорсинга, существуют и отрицательные моменты. Наибольшим недостатком становится вышеуказанный контроль. Партнерство, при аутсорсинге, подразумевает отношения, в которых субподрядчик предоставляет свои услуги главной компании на договорных условиях, без каких-либо административных основ, но при этом назвать отношения рыночными нельзя, так как существует большая зависимость главной компании от субподрядчика. При таком построение отношений полный контроль, к сожалению, не возможен.

В аутсорсинге так же задействованы консалтинговые фирмы, то есть, компании занимающаяся консультированием производителей и продавцов услуг и продуктов. Главной целью консалтинга является помощь всеми способами менеджерам в достижении определенных целей. Обязанностью подобных фирм в аутсорсинге становится то, что они должны потратит значительное количество усилий на осуществление контроля над субподрядчиками. Именно это и гарантирует поступление качественного продукта конечному потребителю. Это еще раз доказывает, что головная фирма испытывает прямую зависимость от качества предоставляемых подрядчиками услуг.

Применяя подобные, технологии как аутсорсинг вы сможете сэкономить приличное количество времени и средств, предоставляя часть работ более профессиональным компаниям-подрядчикам.