Очень часто владелец предприятия несёт огромные расходы из-за того, что сотрудники регулярно распечатывают необходимую для личных целей информацию. Ладно, если по страничке. Но что, если целыми кипами, причём каждый?! Расходы резко увеличиваются за счёт необходимости постоянной заправки картриджа.

Маленькие убытки большого бизнеса. Психология русского человека такова, что он тянет в дом всё «плохолежащее». Так что, будучи чьим-то работодателем, есть шанс быть разорённым своими же сотрудниками. Рассмотрим же по порядку: что берут и как с этим бороться

На первом месте по популярности у сотрудников стоят канцтовары. Всё, от ручек и бумаги, заканчивая степлером. Как говорится, дома пригодится. Крайне сложно уследить за утечкой подобной мелочёвки, а расходы в результате могут увеличиваться на 20-30%.

Комплектующие также могут быть жертвами постоянного выноса. Здесь лёгкими расходами уже не обойтись. На крупных предприятиях сотрудник, имеющих доступ к компьютеру может без особых сложностей обновить домашний компьютер.

Происходит это так: под видом ремонта рабочего компьютера, изымаются необходимые комплектующие и заменяются собственными устаревшими или ненужными. Другой вариант: принести такую же деталь из дома, заменить и объявить о поломке – тогда ремонт оплачивает фирма.

Нередки такие случаи, когда бухгалтерия или другие ответственные за технику лица, неофициально покупают канцтовары или комплектующие на меньшую сумму, чем на выписанном чеке. Прибыль при этом имеет и продавец и нечестный сотрудник, а вот вы несёте убытки.

И, конечно, такой ценный ресурс как рабочее время может быть украдено. Это не только отсутствие работника из-за оплаты коммунальных услуг и похода к стоматологу, но и посещение социальных сетей и различные компьютерные игры.

Итак, какие же существуют способы борьбы с таким недобросовестным отношением к рабочему времени и имуществу?

Во-первых, уследить за всем вам помогут видеокамеры. Непредсказуемость ваших поступков также заставит сотрудников быть аккуратными и честными. Устраивайте время от времени внезапные проверки и переучёты. Для ксерокса и принтера можно вести учёт копий.

Положите журнал и пусть сотрудники записывают – кто и сколько распечатал или скопировал. Незаметная маркировка на комплектующих спасёт имущество фирмы от подмены. В накладных требовать всю информацию от продавца, а канцтовары забирать лично (для малого бизнеса).

Отслеживать статистику посещений в интернете и отключить некоторые сайты. Можно дать сотрудникам то, чего они хотят – выдавать некоторые канцтовары или разрешить пользование интернетом в определённое время. И, конечно, поощрять честность.

Главная || || Домашний бизнес: Часть 1 || Часть 2 || Часть 3 || Часть 4 ||

Rabotaite.io.ua - сайт о работе и карьере

Бизнес и Работа