Как открыть кадровое агентство? В чем сложность бизнеса?

Кадровое агентство является промежуточным звеном между работодателями и работниками. Эта сфера бизнеса отличается довольно-таки высоким уровнем конкуренции, что связано с простотой организации такой деятельности. В принципе, открыть такое дело не сложно, а вот выдержать конкуренцию и удержаться на плаву удаётся единицам. А поэтому, если Вы задумались над открытием кадрового агентства, необходимо детально проработать каждую мелочь и изучить все детали организации такого дела, чтоб не споткнуться о подводные камни этого бизнеса.

Известно, что кадровое агентство – это организация, которая работает в двух направлениях – поиск работы для людей и поиск сотрудников для компаний. Ранее бизнесмены начинали из какого-то одного направления, что на первых этапах позволяло сосредотачивать все силы именно на этом направлении, к примеру, поиск подходящей работы для людей. А со временем охватывали и второе направление. Но сейчас такой подход не является целесообразным. Работая только в одном направлении, Вы не только лишите себя части прибыли, но и проиграете конкуренцию с теми фирмами, которые работают сразу в обоих направлениях. Если хотите выжить на этом рынке, необходимо заниматься сразу двумя направлениями.

Основная сложность данного бизнеса – создание и регулярное обновление базы данных. Прежде всего, следует создать базу крупных организаций Вашего города. Желательно, чтоб это были компании с большой текучкой кадров. Вообще, в любом городе таких фирм и организаций хватает. Найти подобные фирмы и начать с ними сотрудничать – задача не простая, но выполнимая. Разумеется, нужна будет и база данных людей, находящихся в поиске работы. Формула в этом случае проста: чем больше база людей различных специальностей и профессий, тем выше доход.

Важно хорошо и эффективно рекламировать свое кадровое агентство с помощью интернета, журналов, газет, радио, местного телевидения и т.п. Обязательно надо будет создать сайт в сети, где посетители могли бы оставлять резюме и предлагать вакансии. Не помешает также получение хорошо запоминающийся номера телефона для агентства, чтоб он был на слуху. Сделайте все возможное для того чтоб база данных Вашего кадрового агентства постоянно увеличивалась и совершенствовалась.
Для открытия кадрового агентства необходимо найти небольшой офис для 2-3 работников. Лучший вариант месторасположения офиса – центр города, что в данном случае является важным фактором. При организации этого бизнеса специалисты рекомендуют не покупать, а арендовать офис. Нужно будет обустроить офис и неизбежно удовлетворить все требования контролирующих органов. Для обустройства офиса потребуются компьютеры и немного мебели.

Для организации кадрового агентства потребуется минимум три сотрудника. Прежде всего, следует нанять опытного руководителя, который прекрасно знаком со всеми нюансами такого бизнеса и может всю организацию процесса работы взять на себя. Руководитель должен уметь проводить собеседования со всеми клиентами, после чего делать правильные выводы о навыках и готовности человека к той или иной профессии. Собственно, от этого во многом зависеть будет качество работы кадрового агентства. Кроме того, у такого человека непременно должны быть наработанные ранее связи, что поможет стартовать Вашей компании. Такой сотрудник выполняет все основные функции, соответственно, его заработная плата составляет около 50 000 рублей. Остальные два работника – это помощники, которые будут выполнять поручения руководителя. На оплату труда этих сотрудников уйдет 15 000 – 20 000 рублей.

Вместе с руководителем необходимо будет подобрать подходящее программное обеспечение, которое потребуется для организации оперативной работы с клиентской базой. Важно понимать, что грамотная и эффективная работа с базой данных зависит от выбранного программного обеспечения. Что касается стоимости такого ПО, то Вам придется потратить как минимум 30 000 рублей. Чем функциональнее программное обеспечение, тем выше цена, разумеется, для организации работы лучше выбирать ПО с хорошим функционалом.

Без регистрации бизнеса не обойтись, в этом случае вполне подойдёт ИП. Можно регистрировать эту деятельность как индивидуальный предприниматель, а можно и в форме ООО. Документов для этого нужно немало, поэтому рекомендуется поручить весь этот процесс соответствующей фирме. В остальном Вам не нужно особых лицензий и разрешений для открытия бизнеса.

В этом деле важно быстро заработать статус честного и адекватного кадрового агентства. Не повторяйте ошибки сотен других подобных компаний, старайтесь максимально помогать людям, а не обманывать их ради денег. Если человек хочет найти хорошую работу в солидной фирме, но его опыт и образование не позволяют это сделать – говорите ему прямо и предложите курсы повышения квалификации и т.п. Но ни в коем случае не обещайте ему работу, которою он так и не получит. Ваша задача – помогать людям решать проблемы с поиском работы и сотрудников.

Напоследок можно сделать некоторые выводы. Открытие собственного кадрового агентства – дело сложное, точнее говоря, весьма специфичное. Конкуренция в этой сфере очень высокая, и здесь самое главное – выжить на старте. И если удастся удержаться на плаву, то Ваш бизнес будет приносить хорошую прибыль. Срок окупаемости данного бизнеса – от 6 месяцев. Раскрученное кадровое агентство приносит прибыль 50 000-100 000 рублей в месяц.