Бизнес по организации праздников на современном рынке услуг

Агентства по организации праздников – это специальные фирмы, которые занимаются организацией всевозможных праздников. И при этом каждое агентство отличается специфическим набором предоставляемых услуг. Вообще, на современном рынке представлен довольно-таки широкий спектр услуг по организации праздников. Некоторые агентства берут на себя полную организации торжества, включая поиск кафе или ресторана, разработку развлекательной программы, составление меню и так далее. Другие агентство по организации праздников оказывают лишь какие-то отдельные услуги – создание программы, предоставление ведущего и т.п.

Клиентов в таких агентств предостаточно, вообще, всех клиентов данного бизнеса можно разделить на две отдельные группы. Первая группа – это частные лица, которые заказывают организацию личных праздников и торжеств. Вторая – юридические лица, заказывающие корпоративные мероприятия. Высокий спрос на такие услуги можно объяснить тем, что люди желают получить феерический праздник, где будет всё на высочайшем уровне, но у самих нет времени или знаний для организации подобных мероприятий.


В этой сфере конкуренция не столь высокая, но начинать создание этого бизнеса нужно именно с анализа этого рынка и конкурентов. В ходе такого анализа нужно узнать, сколько фирм предоставляют подобные услуги, сколько у них клиентов, какое качество услуг и, конечно же, какой именно спектр услуг они предлагают. Если после анализа Вы поняли, за счет каких преимуществ Вы сможете превзойти своих конкурентов и заполучить клиентов, значит, есть смысл вложить финансы в этот бизнес и начинать эту деятельность.


Что ж, теперь у Вас есть уверенность в успешности данного бизнеса. И поэтому следует переходить к следующему – регистрация такого бизнеса, как агентство по организации праздников. В этом виде бизнеса ИП не подойдет Вам, здесь необходимо осуществлять регистрацию как юридическое лицо. Хотя лучшим вариантом является ООО, что обусловлено постоянным тесным сотрудничеством с другими компаниями и фирмами.


Потребуется и аренда помещения для открытия агентства по организации праздников. Несмотря на то, что многие специалисты говорят о том, что начать такой бизнес можно и без офиса, осуществляя переговоры в кафе и т.д., настоятельно рекомендуем арендовать для этого дела небольшой офис. Для этого не потребуется много квадратных метров – вполне подойдёт небольшой офис на окраине города или в спальном районе. Офис нужен Вам для проведения переговоров и решения важных вопросов со своими сотрудниками. Если у Вас есть свой офис, значит, у Вас серьезное отношение к своему делу, агентство без офиса – это не солидно. Сколько необходимо будет создать рабочих мест – решать уже вам.


Успех в этом бизнесе, как и во многих других, сильно зависит именно от персонала компании. Прежде всего, Вам надо найти одного помощника, который будет помогать Вам вести все переговоры с клиентами, заключать договора и искать необходимый персонал. Вместе с ним нужно найти музыкантов, тамаду, ведущего развлекательных программ и т.д. Дальше с набором персонала для агентства решать только Вам, но наличие вышеперечисленных сотрудников – обязательное условие.


Нередко клиенты заказывают салюты, фаер-шоу, экзотические танцы и тому подобное. Конечно же, нанимать на постоянную работу пиротехников и танцоров не стоит, но подобные заказы Вы всегда должны выполнять с легкостью. На старте вопрос с персоналом покажется Вам весьма сложным и запутанным, поскольку желания клиентов очень часто бывают необычными и даже шокирующими, но со временем Вы начнете понимать, сколько нужно держать работников в штате и сколько потребуется сторонних работников и различных связей для ведения такого бизнеса, как агентство по организации праздников.


Разумеется, также потребуется закупить все необходимое оборудования и другие принадлежности, необходимые для организации праздников: акустическое оборудование, разные костюмы и так далее. Для начала купите только лишь самое необходимое, а потом со временем приобретайте всё другое, что будет требоваться для выполнения заказа. Так, клиент сделает заказ, и Вы сразу же закупите то, что нужно для организации заказанного торжества. И с каждым разом у Вас появится всё необходимое. Постоянно для организации праздников будут необходимы Вам различные украшения, воздушные шарики, плакаты, костюмы и т.п. А поэтому попытайтесь найти надежных и постоянных поставщиков таких товаров. Кроме того, у Вас обязательно должно быть несколько разработанных программ для проведения торжества, фотографий и видео с таких праздников. Это то, что Вы сможете показывать своим клиентам.


Еще один важный пункт расходов при создании данного бизнеса – продвижение и реклама. Вам непременно придётся рекламировать Ваше агентство по организации праздников различными способами. Этот тот случай, когда экономить на рекламе не только нельзя, а просто запрещено. Несомненно, самая лучшая реклама в этом деле – это «сарафанное радио», но чтобы о Вас начали говорить и рекомендовать друзьям, необходимо вложить немало денег в рекламу и получить хороший поток клиентов. Рекламировать услуги Вашего агентства по организации праздников можно с помощью радио, местного телевидения, объявлений в газетах и журналах, раздачи листовок. Даёт неплохой эффект и создание собственного сайта, а также реклама в сети интернет.


Невозможно точно сказать, сколько денег нужно вложить в открытие агентства по организации праздников и когда это дело окупится. Здесь всё зависит от многих факторов. Но большинство мнений сходятся на том, что вложение большой суммы денежных средств в этом бизнесе никак не является важным и обязательным условием. В этом деле намного важнее именно качество предоставляемых услуг. Стоит лишь заработать хорошую репутацию, и заказы от клиентов не заставят себя ждать.