Получает по нарядам, заявкам и другим документам товарно-материальные ценности. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры и транспорт для их перевозки. Производит внеплановые закупки материалов. Отправляет товарно-материальные ценности адресату или сопровождает грузы в пути следования: обеспечивает их сохранность, содействует своевременной доставке.
Обязанности:
* приобретает по нарядам, договорам, либо же другими документам товарно-материальные ценности (материалы, сырье, комплектующие изделия, оборудование, канцелярские принадлежности, инвентарь и т.п.).
* ведет документацию на отправленные и полученные грузы, оформляет заказы на контейнеры, иную тару, а так же на транспорт для их доставки.
* осуществляет внеплановые закупки необходимых материалов.
* высылает товарно-материальные ценности на адрес предприятия либо же контролирует состояние груза на пути доставки, обеспечивает целостность и сохранность, а также своевременную доставку.
* обследует состояние груза, в случае же найденных наружных изъянов, принимает меры по замене материальных ценностей.
* составляет режим транспортировки опасных и скоропортящихся грузов, контролирует соответствие тары перевозимым грузам, при транспортировке – его размещение, следит за соблюдением требований техники безопасности во время проведения погрузочно-разгрузочных работ.
* принимает меры для возрастания эффективности использования материальных ресурсов методом уменьшения затрат, связанных с их приобретением, хранением и доставкой.
Должен знать:
* нормативные правовые акты, инструкции, положения,
* иные номенклатурные документы и материалы, которые касаются вопросов использования материальных ресурсов,
* порядок приема и правила отправки грузов, заказа транспортных средств и контейнеров,
* составление документов на отправленные и полученные грузы,
* основы погрузочно-разгрузочных работ и контроль материально-технического обеспечения,
* основы организации труда,
* нормы и правила охраны труда,
* основы законодательства о труде,
* правила внутреннего трудового распорядка,
* перечень и нормы затрат материалов и сырья, других товарно-материальных ценностей а также критерии их транспортировки и хранения.
АГЕНТ ПО СНАБЖЕНИЮ
I. Общие положения
1. Агент по снабжению относится к категории технических исполнителей.
2. На должность агента по снабжению назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность агента по снабжению и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (начальника материально-технического снабжения, заместителя начальника отдела. материально-технического снабжения; иного должностного лица)
4. Агент по снабжению должен знать:
4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов.
4.2. Основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ.
4.3. Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы.
4.4. Номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки.
4.5. Основы организации труда.
4.6. Основы законодательства о труде.
4.7. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.8. Правила и нормы охраны труда.
5. Агент по снабжению подчиняется непосредственно (начальнику отдела материально-технического снабжения заместителю начальника отдела. материально-технического снабжения; иному должностному лицу)
6. На время отсутствия агента по снабжению (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
II. Должностные обязанности
Агент по снабжению:
1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).
2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.
3. Производит внеплановые закупки материалов.
4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.
5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением,
III. Права
Агент по снабжению имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Агент по снабжению несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.