Деловая командировка за рубеж. Как она финансируется в Украине?
Командировка
Командировки за рубеж отличаются от служебных поездок по нашей стране по многим параметрам. Это и оплата суточных расходов и сроки командировки.
Финансирование каждого дня пребывания за границей примерно в десять раз выше, чем по нашей стране, сроки обычной командировки по Украине – до 30 суток, заграничной – 60. Длительные отечественные командировки определяются объемом работ, а заграничные по времени пребывания не могут превышать одного года. Есть существенная разница и в оформлении документов служебных поездок. Интересно, что, получив загранпаспорт и страховку, командированный за рубеж имеет гораздо меньше формальностей в оформлении документов, там для поселения в гостиницу необходим лишь паспорт. Никто не станет спрашивать национальность, не требует заполнения дополнительных анкет.
На Западе и в Америке принята узкая специализация. На ответственных переговорах со специалистом из нашей страны зарубежные коллеги могут сменять один другого несколько раз. Кто-то отвечает, к примеру, за насосы на станции, другой – за емкости. И так, в зависимости от темы, в переговорах могут принять участие с зарубежной стороны до десятка узких профессионалов-специалистов.
В Америке многие офисные правила индивидуальны для каждой компании. Но почти везде существует необычайно строгий дресс-код, корпоративные правила определяют даже плотность колгот для женщин, измеряемую в денах. Мужчинам предписывается не надевать один и тот же галстук и рубашку больше двух раз в неделю, женщины должны носить строго деловой костюм и постоянно менять блузки. Абсолютно недопустимы разного рода открытые платья, прозрачные или декольтированные блузки. Специальным приказом в жаркое лето оговаривается разрешение ходить без пиджака. Поэтому в Америке все озабочены своим офисным гардеробом, чего не скажешь о повседневной одежде.
За рубежом своя система ценностей. Например, в Америке женщины нередко инициируют судебные разбирательства по причине «сексуальных домогательств» на работе. Одна моя приятельница рассказывала, что, попав в американскую компанию, была поражена обилию комплиментов, раздававшихся в ее адрес от мужчин. Объяснил все переводчик: своим сотрудницам американцы остерегаются говорить подобные вещи, боясь быть неправильно понятыми.
В заграничных офисах существуют места, где можно разогреть пищу в микроволновой печи, всегда имеются кофейные автоматы. В Голландии и Германии принято обедать в различных кафе, закусочных, иногда при компаниях и учреждениях бывают столовые, где предлагается небольшое число блюд и напитков.