Современный ритм жизни требует высокой степени самоорганизации и точности. На этот счет существует хорошая немецкая пословица: «Умение вести себя украшает человека и ничего ему не стоит». А ведь немцы известны своей пунктуальностью. Это утверждение справедливо в современном обществе, и без должного умения вести себя вам вряд ли светит престижная работа и уважение в глазах коллег и окружающих. Умение планировать свое время – одна из важных норм делового этикета. Вы можете возразить, приводя в пример своего начальника, который не просто постоянно опаздывает, но зачастую просто не приходит на работу. Но ведь он не родился в этой должности, он ее получил (если мы, конечно, ведем речь о приличной компании) и наверняка в свое время много работал.
Умение планировать свое время важно также для нас самих. Ведь гораздо лучше, к примеру, должным образом подготовиться к важной встрече, предусмотрев все детали, чем появиться взмыленным, непричесанным и с сумасшедшим взглядом, опоздав минут на десять-пятнадцать. Такой поступок сразу же составит о нас впечатление, от которого будет потом зависеть очень многое. Или, например, как приятно успевать доделать вовремя все дела на работе, уделить внимание семье, успеть позаниматься своим любимым занятием и чувствовать себя успешным и счастливым человеком, чем вечно ничего не успевать и быть злым и раздраженным на весь мир.
Умение планировать свое время – это не врожденная способность, а его отсутствие – это не патология. Каждый человек может научиться планировать свое время. Представьте, что наш организм – это машина, процессором которой является наш мозг. Для правильной установки биологических часов всего лишь необходимо заложить соответствующую программу, которую наш мозг запомнит и будет ее придерживаться.
Постарайтесь придерживаться наших нехитрых советов - результат не заставит себя ждать:
Начинайте всегда с более важных дел. Менее важные дела отложите на потом. Для этого постарайтесь расставить все свои задачи по приоритету. Начинать дела с более легких – очень распространенная ошибка.
Если какая-то из ваших задач требует очень много времени, разбейте ее на несколько маленьких и сделайте небольшие перерывы. Для этого заранее рассчитайте, сколько времени это у вас отнимет, и старайтесь делать все «по часам».
Очень часто на автомате мы уделяем слишком много времени абсолютно ненужным делам. Подумайте, вам действительно нужно полдня просиживать в социальной сети? Зачем? Ведь вы прекрасно можете обойтись без этого. Составьте примерный план ваших действий, распишите по времени ваш обычный день. И, смею вас заверить, вы просто ужаснетесь тому, сколько бесценного времени уходит на какую-то ерунду.
От привычки все терять придется срочно избавиться! Очень много времени мы тратим на поиск пропавших вещей. Старайтесь быть более аккуратны: складывать вещи на стуле, а не разбрасывать их по всей комнате, оставлять мобильники, ключи, сумку в строго определенных местах. В конце-то концов, наведите порядок в своей комнате!
Доброта и желание помочь – это похвально, но не уделяйте этому большую часть своего времени. Люди очень быстро садятся на шею, и вы даже не заметите, как с упоением выполняете чужую работу. Не стоит взваливать всю работу на себя.
Планируйте не только рабочее время, но и отдых. Это поможет вам сделать досуг более разнообразным и увидеть в перспективе, каких развлечений вам не хватает.