Основное внимание в служебных поездках нужно уделить сохранности документов и денег. В дороге лучше держать паспорт во внутреннем кармане пиджака или рубашки, а по прибытии в командировку можно хранить деньги и документы в специальном сейфе гостиницы, за дополнительную плату. Для чеков хорошо бы завести специальную папку. Некоторые люди берут документы и деньги с собой в офис. Не очень удобно, но зато надежно.Случается, люди отправляются в служебные поездки, имея свою цель – раскрепоститься, почувствовать себя свободными, не обремененными семейными заботами и строгим надзором руководителей.
Поэтому уже в поезде, они начинают вести себя расковано – знакомиться, активно общаться, забывая, иной раз, о чувстве меры. Замечено, что именно в командировках нередко происходят всевозможные неприятные истории. Поэтому следует помнить о своей безопасности и тщательно выбирать круг общения, не заводить новых друзей в поездах, аэропортах, особенно, если вас приглашают сыграть в азартную игру или поужинать вместе в ближайшем ресторане.
Свои вещи лучше не доверять малознакомым людям, пока вы всего на минутку отойдете. Также лучше не соглашаться передавать кому-либо передачи, если вам предстоит пересекать границу. В посылках могут быть предметы, запрещенные таможенными правилами для ввоза в страну. Не соглашайтесь присматривать за чужими вещами. Вы не можете быть уверенны, что такой багаж не представляет опасности.
В настоящее время многие банки открывают корпоративные платежные карты, по которым можно, находясь в командировке, вести финансовые операции (в гривнах, евро или долларах) в наличной или безналичной форме расчета. Такие карты особенно выгодны в командировках за границу, поскольку они не подлежат письменному декларированию, и не нужно оформлять разрешение на вывоз валюты. Кроме того, карточка занимает немного места и удобна в хранении.