Вначале по соответствующей форме заполняется задание на командировку, на стандартных бланках. В нем должны быть указаны фамилия, имя, отчество, должность, страна, город, куда направляется работник. Цель командировки, сроки.
Подписывается документ исполнителем и руководителем предприятия. На основании этого задания канцелярия издает приказ, копия которого передается в бухгалтерию, а работнику выдается командировочное удостоверение, где отмечается срок отъезда и приезда.
Одновременно с этими документами делается заявка на финансирование и заказ гостиницы, иногда бронирование места. Положено сразу выплачивать аванс, а по возвращении из командировки работник должен в течение трех дней подготовить документацию: приложить чеки, проездные документы, которые являются основанием для возмещения расходов на командировку.
Статья 121, КЗОТ Украины гарантирует нам право на компенсацию при служебных командировках.
Работникам, направленным в командировку, оплачиваются: суточные за время нахождения в командировке, стоимость проезда к месту назначения и обратно и расходы по найму жилого помещения в порядке и размерах, устанавливаемых законодательством.
За командировочным работником сохраняются в течение всего времени командировки место работы (должность) и средний заработок.
Если руководитель направляет вас в поездку по делам предприятия и не оформляет это документально, он нарушает законодательство. Работник тоже рискует – может не получить обещанной компенсации, заболеть, получить травму. Все это создает основы для разбирательства, иногда – даже в судебном порядке.