Должность менеджер (специалист) по персоналу

При поиске работы, а также приёме и увольнении с работы - Вы неизменно столкнётесь с МЕНЕДЖЕРОМ ПО ПЕРСОНАЛУ. Большинство объявлений о поиске работы проходит через его руки. Любая организация, претендующая на “своё место под солнцем”, не обходится без этой должности. Эта должность может называться по разному: от менеджера (специалиста) по персоналу до инспектора отдела кадров. Кто же он - менеджер по персоналу?

В “Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих”, утверждённом Постановлением Минтруда РФ № 37 от 21.08.98 г., эта специальность разделяется на должности: “инспектор по кадрам” и “специалист по кадрам”. Если первой должности, согласно этому справочнику, отведена, в основном, работа с кадровыми документами, то должности “специалиста по кадрам” вменены в обязанность следующие виды работ:

* подбор и расстановка персонала;

* изучение и анализ штатной структуры предприятия;

* аттестация сотрудников;

* создание кадрового резерва предприятия;

* изучение рынка труда;

* планирование карьеры сотрудников предприятия;

* обучение и адаптация персонала;

* поддержание трудовой дисциплины предприятия;

* оформление документов о приёме-увольнение сотрудников;

* составление методических рекомендаций по деятельности должностных лиц предприятия;

* оформление документов по периодической отчётности и т. д.

Знания специалиста по кадрам, согласно этому же справочнику, должны включать в себя следующие необходимые данные:

* законодательные и нормативные правовые акты;

* методические рекомендации по выполняемой работе;

* трудовое законодательство;

* структуру и штат предприятия;

* порядок и источники выполнения текущей потребности в кадрах;

* порядок проведения аттестаций;

* методы анализа структуры кадров;

* порядок оформления, ведения и хранения кадровой документации;

* порядок формирования банка данных работников предприятия;

* порядок составления отчётности по выполняемой работе;

* основы психологии и социологии труда;

* основы экономики, менеджмента;

* информационные технологии (средства ПК), средства коммуникации (факс, электронная почта, интернет);

* правила и нормы охраны труда, и т. д.

Базовое образование, согласно тому же справочнику, для этой должности указывается как высшее профессиональное, причём без предъявления требований к стажу. На этом, интересующая информация об этой должности, в справочнике исчерпывается. А теперь, обратимся к тому, как же осуществляется работа менеджера по персоналу на практике.

Необходимость в специалистах в области человеческих отношений впервые возникла в период возникновения первых промышленных предприятий, когда администрации и работникам потребовался посредник для решения производственных вопросов. Официально, появление должностей, по своим обязанностям похожих на обязанности современных менеджеров по персоналу, можно отнести к началу 20 века. С тех пор деятельность менеджеров по персоналу значительно расширилась, вобрав в себя всё, что связано с отношением человека и труда.

Должность менеджера по персоналу появляется в структуре предприятия тогда, когда появляется необходимость в подборе персонала и работе с ним, т. е. иными словами, когда численность персонала в организации, как правило, превышает 20 сотрудников. До момента появления менеджера по персоналу, его обязанности в части подбора персонала и работы с ним - выполняются руководством организации, а в части ведения кадрового делопроизводства - секретарём. Таким образом, можно говорить, что в организациях, с численностью сотрудников от 20 до 50 человек, точно присутствует эта должность. Поскольку менеджер по персоналу в таких организациях представляет отдел кадров в единственном числе, то и все вышеперечисленные по “справочнику” обязанности он выполняет самостоятельно. В организациях свыше 100 сотрудников, отдел кадров может насчитывать 2 человека, где один из них выполняет всё, что связано с оформлением кадровых документов (оформлением и выдачей справок, ведение трудовых книжек, издание приказов, ведение личных дел сотрудников и т. д.), а другой выполняет функции по подбору, адаптации, обучению и оценке персонала, а также участвует в разработке системы заработной платы для сотрудников этого предприятия и др. На предприятиях, где численность сотрудников превышает 200 человек, отдел кадров может быть представлен уже 3-мя сотрудниками. их обязанности уже более конкретизируются. Один сотрудник занимается оформлением кадровых документов (это, кстати остаётся неизменным в организациях с численностью примерно до 500 человек), другой сотрудник занимается вопросами подбора и адаптации персонала, и, наконец, третий сотрудник занимается вплотную работе с персоналом. Сюда может входить не только аттестация и обучение персонала, но и решение производственных конфликтов, разработка различных положений, рекомендаций о деятельности отделов организации, проведение социально-культурных мероприятий и т. д. На предприятиях, где численность сотрудников превышает 300 человек, отдел кадров может расширяться пропорционально количеству работающих, и при этом, обязанности менеджеров по персоналу будут всё более конкретизироваться. Например, будет существовать менеджер по персоналу, занимающийся только вопросами обучения, или только вопросами адаптации вновь принятых на работу сотрудников и т. д. Поскольку деятельность отдела кадров напрямую зависит от целей и задач предприятия, то и основная задача менеджеров по персоналу - создание условий труда для выполнения, поставленных администрацией, целей персоналом предприятия. А в отношении подбора персонала, грамотный менеджер по персоналу, может многократно окупить свою зарплату, заменяя собой кадровое агентство.